週報總覽 Newsletter

請選擇您感興趣的週報主題類型

【教學文章】您的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?

Gmail 早在 2018 年就已經突破 15 億使用量,不管是個人或是公司平均 5 人就會有 1 個人擁有 Gmail 帳號,也有一些公司直接使用 Gmail 當作與客戶溝通的工具,使用族群非常廣泛。

 

網站如果需要發送系統信,或讓用戶可以填寫詢問信件,都會需要準備 1 個信箱發送這些資訊給管理員或是用戶。也因為 Gmail 簡單申請又方便使用,也有滿多公司會直接選擇使用 Gmail 。要注意的是,網站使用 Gmail 發送系統信件 (例如:Email form 通知、購物車通知信、會員通知信) 與個人發送信件 (一般書信往來) 對於 Gmail 來說性質不同,需要設定與注意事項也會不同。

 

如果網站需要使用 Gmail 寄信,可以使用 " SMTP 寄信" 方式處理,比較安全也不容易被擋信,當然設定方式也跟以往不同,因為規則變得更嚴格,需要通過驗證並啟用 "應用程式密碼" 之後,網站才能正常使用 Gmail 發送信件。

  • 摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?

要如何設定 Gmail 的 " SMTP 寄信" 方式與取得 "應用程式密碼" ?

首先您需要準備一個網站專用的 Gmail 信箱 (以免費 Gmail 為例),確定登入 Gmail 帳號之後,只需要完成以下三項設定

  • 啟用 "兩步驟驗證"
  • 取得 "應用程式密碼"
  • 在網站後台設定 Gmail SMTP

網站就能夠使用 Gmail 發送信件,現在讓我們開始吧。

 

啟用 "兩步驟驗證"

  • 步驟一

    我們需要先驗證帳號,請先到 Google 帳戶 "安全性" ,點擊 "登入 Google " 標題下方的 "兩步驟驗證" 。

    設定 Gmail 帳戶 安全性 摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?
  • 步驟二

    點擊 "開始使用" 按鈕。

    摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?
  • 步驟三

    填入驗證用的手機號碼,在這裡使用 "傳訊簡訊" 方式取得驗證碼,並點擊 "下一步" 按鈕。

    摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?
  • 步驟四

    填入手機收到的 "驗證碼",並點擊 "下一步" 按鈕。

    摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?
  • 步驟五

    點擊 "啟用" 按鈕,成功驗證 Gmail 帳號。

    摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?

 

取得 "應用程式密碼"

  • 步驟一

    回到一開始設定 Gmail 帳戶安全性頁面,點擊 "應用程式密碼" 進入設定頁面 (如果有要求重新輸入密碼,請輸入密碼之後再進行下一個步驟)。

    設定 Gmail 帳戶 安全性 摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?
  • 步驟二

    在 "選取應用程式" 下拉選單,選擇 "其他 (自訂名稱)"。

    摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?
  • 步驟三

    填入網站名稱,之後點擊 "產生" 按鈕。

    摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?
  • 步驟四

    在這裡可以取得網站專用的 Gmail 密碼,請複製起來貼到 .TXT 檔案備用。複製完成點擊 "完成" 按鈕,關閉視窗。

    摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?

 

在網站後台設定 Gmail SMTP

在這裡以摩智網站後台當作範例,使用以下 Gmail 提供的 SMTP 寄信設定,在網站後台找到 "電子信箱設定" 欄位,設定完成,網站就會開始使用 Gmail 發信。

  • SMTP主機:smtp.gmail.com
  • SMTP 埠號:465
  • SMTP 安全模式:SSL 或 TLS
  • SMTP 認證:是
  • SMTP 帳號:您的網站用 Gmail 帳號
  • SMTP 密碼:您剛剛取得的網站專用 Gmail 密碼
  • 摩智電子週報 的官網要如何使用 Gmail 郵件主機寄信?

設定完成後,可以使用當頁下方的 "Email 測試信寄送" 功能,輸入想要收到測試信的收信信箱,之後點擊 "寄測試信" ,收信信箱如果有收到測試信,表示 Email 設定正確。

 

提供您網站使用 Gmail 發送信件的設定方法,希望能對您有一些幫助。

 

注意,如果您是要發送大量信件 (例如:廣告信),請不要使用免費 Gmail ,帳號有可能因為寄送信件數量太大,而被封鎖。建議您上網搜尋專門發送電子報的服務,比較不會有其他問題。

#Email#Email 表單#網站趨勢

Gmail 早在 2018 年就已經突破 15 億使用量,不管是個人或是公司平均 5 人就會有 1 個人擁有 Gmail 帳號,也有一些公司直接使用 Gmail 當作與客戶溝通的工具,使用族群非常廣泛。

友善列印版本

這些資訊無法滿足您?

請填寫聯絡表單與我們進行更多互動吧!