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如何用 GOOGLE 雲端硬碟傳輸資料?

以往傳輸圖片、文字資料,大多直接使用 Email 傳送檔案,只是 Email 受信箱容量的限制,如果要傳送比較大一點的檔案,例如: 50MB 以上的檔案,就算自己的 Email 傳的出去,對方的 Email 也不一定收得到,往往在前端就讓 Email 主機阻擋了。

 

現在有更方便的工具可以解決這個問題,使用 Google 的雲端硬碟服務 ( Google Drive ) 傳輸檔案,只需要將檔案下載的網址用 Email 或是 Line 傳給對方就可以了。並且 Google 還可以設定限制對象開啟檔案、登入帳號後才可以看到檔案...等權限設定,讓檔案在管理上能夠更有安全性。

 

目前 Google 雲端硬碟提供 15GB 的免費儲存空間,讓使用者能夠將檔案傳送到雲端硬碟上,並且只要能夠上網,就能夠經由手邊的電腦、平板、手機,使用網址或 APP 將檔案直接傳到雲端硬碟上或是直接編輯檔案資料。

 

加上儲存的檔案類型也滿齊全的,幾乎平常會用到的檔案格式都能夠儲存在雲端硬碟上,例如:照片圖檔、 office 檔案、文字檔...等,而且比較安全、使用簡單。如果您想了解更多儲存的類別可以由以下連結進入:

  • 如何用 GOOGLE 雲端硬碟傳輸資料?

要如何開始使用 Google 雲端硬碟這個功能?

  • 步驟一

    首先您需要擁有一個 Google 的 Gmail 帳號,基本上只要您需要使用 Google 的線上功能,都會需要使用他的 Gmail 當作鑰匙。如果您還沒有 Gmail,請至以下連結註冊申請:

    我要申請 Gmail
  • 步驟二

    您已經有 Gmail 帳號之後,請點選以下連結使用 Gmail 登入帳號,就可以開始使用 Google 雲端硬碟。

    我要使用 Google 雲端硬碟 如何用 GOOGLE 雲端硬碟傳輸資料?

要如何上傳檔案到 Google 雲端硬碟?

  • 步驟一

    點選左上角的 “ + 新增” 按鈕,選擇 “檔案上傳” 或是 “資料夾上傳” 。如果您要上傳的檔案很多,並且都放在同一個資料夾裡面,在上傳的時候可以直接選擇 “資料夾上傳” 功能。在這裡我們選擇 “檔案上傳” 當作範例。

  • 步驟二

    選擇要上傳的單個或多個檔案,之後按 “開啟” 按鈕,檔案會顯示正在上傳,上傳完成,右下角會出現成功上傳的提示訊息。

    如何用 GOOGLE 雲端硬碟傳輸資料?

要如何將已經上傳到 Google 雲端硬碟的檔案分享給其他人?

  • 步驟一

    選取要分享的檔案,在右上角會出現 “取得連結” 的鎖鍊圖示按鈕,點選之後會跳出連結視窗,您可以依照需求,選擇:

    如何用 GOOGLE 雲端硬碟傳輸資料?
    • 只要知道這個檔案連結的人都可以看得到。這個方式很方便,但是檔案容易外流。 (對方不需要登入 Gmail 就能瀏覽或是下載檔案)
    • 只有指定的 Gmail 帳號才能看得到。 這個方式雖然麻煩,但是比較安全。 (非指定的 Gmail 必須要取得您的同意之後,登入 Gmail 才能瀏覽或是下載檔案)

    為了安全起見,建議都使用指定的 Gmail 帳號。

    如何用 GOOGLE 雲端硬碟傳輸資料?
  • 步驟二

    點選 “與使用者和群組共用” ,輸入接收方的 Gmail 之後,介面會有其他設定會跳出來,將接收方的身分設定為檢視者,如果您要直接使用 Gmail 傳送通知,可以直接按 “傳送” 按鈕,發送成功後,這一個檔案就會出現在接收方的 “與我共用” 資料夾裡面。

    * 勾選 “通知邀請對象” ,表示接收方會收到一封您發送的共用檔案通知信。

    如何用 GOOGLE 雲端硬碟傳輸資料?
  • 步驟三

    如果您要使用公司、其他 Email 傳送檔案連結,設定完權限之後直接複製檔案連結之後,再使用其他 Email 發送就可以了。

#Google#第三方程式

Google 雲端硬碟,讓使用者能夠將檔案傳送到雲端硬碟上,並且只要能夠上網,就能夠經由手邊的電腦、平板、手機,使用網址或 APP 將檔案直接傳到雲端硬碟上或是直接編輯檔案資料。要如何開始使用 Google 雲端硬碟這個功能?

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