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Gmail 早在 2018 年就已經突破 15 億使用量,不管是個人或是公司平均 5 人就會有 1 個人擁有 Gmail 帳號,也有一些公司直接使用 Gmail 當作與客戶溝通的工具,使用族群非常廣泛。
網站如果需要發送系統信,或讓用戶可以填寫詢問信件,都會需要準備 1 個信箱發送這些資訊給管理員或是用戶。也因為 Gmail 簡單申請又方便使用,也有滿多公司會直接選擇使用 Gmail 。要注意的是,網站使用 Gmail 發送系統信件 (例如:Email form 通知、購物車通知信、會員通知信) 與個人發送信件 (一般書信往來) 對於 Gmail 來說性質不同,需要設定與注意事項也會不同。
如果網站需要使用 Gmail 寄信,可以使用 " SMTP 寄信" 方式處理,比較安全也不容易被擋信,當然設定方式也跟以往不同,因為規則變得更嚴格,需要通過驗證並啟用 "應用程式密碼" 之後,網站才能正常使用 Gmail 發送信件。
要如何設定 Gmail 的 " SMTP 寄信" 方式與取得 "應用程式密碼" ?
首先您需要準備一個網站專用的 Gmail 信箱 (以免費 Gmail 為例),確定登入 Gmail 帳號之後,只需要完成以下三項設定
- 啟用 "兩步驟驗證"
- 取得 "應用程式密碼"
- 在網站後台設定 Gmail SMTP
網站就能夠使用 Gmail 發送信件,現在讓我們開始吧。
啟用 "兩步驟驗證"
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步驟一
我們需要先驗證帳號,請先到 Google 帳戶 "安全性" ,點擊 "登入 Google " 標題下方的 "兩步驟驗證" 。
設定 Gmail 帳戶 安全性 -
步驟二
點擊 "開始使用" 按鈕。
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步驟三
填入驗證用的手機號碼,在這裡使用 "傳訊簡訊" 方式取得驗證碼,並點擊 "下一步" 按鈕。
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步驟四
填入手機收到的 "驗證碼",並點擊 "下一步" 按鈕。
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步驟五
點擊 "啟用" 按鈕,成功驗證 Gmail 帳號。
取得 "應用程式密碼"
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步驟一
回到一開始設定 Gmail 帳戶安全性頁面,點擊 "應用程式密碼" 進入設定頁面 (如果有要求重新輸入密碼,請輸入密碼之後再進行下一個步驟)。
設定 Gmail 帳戶 安全性 -
步驟二
在 "選取應用程式" 下拉選單,選擇 "其他 (自訂名稱)"。
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步驟三
填入網站名稱,之後點擊 "產生" 按鈕。
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步驟四
在這裡可以取得網站專用的 Gmail 密碼,請複製起來貼到 .TXT 檔案備用。複製完成點擊 "完成" 按鈕,關閉視窗。
在網站後台設定 Gmail SMTP
在這裡以摩智網站後台當作範例,使用以下 Gmail 提供的 SMTP 寄信設定,在網站後台找到 "電子信箱設定" 欄位,設定完成,網站就會開始使用 Gmail 發信。
- SMTP主機:smtp.gmail.com
- SMTP 埠號:465
- SMTP 安全模式:SSL 或 TLS
- SMTP 認證:是
- SMTP 帳號:您的網站用 Gmail 帳號
- SMTP 密碼:您剛剛取得的網站專用 Gmail 密碼
設定完成後,可以使用當頁下方的 "Email 測試信寄送" 功能,輸入想要收到測試信的收信信箱,之後點擊 "寄測試信" ,收信信箱如果有收到測試信,表示 Email 設定正確。
提供您網站使用 Gmail 發送信件的設定方法,希望能對您有一些幫助。
注意,如果您是要發送大量信件 (例如:廣告信),請不要使用免費 Gmail ,帳號有可能因為寄送信件數量太大,而被封鎖。建議您上網搜尋專門發送電子報的服務,比較不會有其他問題。
Gmail 早在 2018 年就已經突破 15 億使用量,不管是個人或是公司平均 5 人就會有 1 個人擁有 Gmail 帳號,也有一些公司直接使用 Gmail 當作與客戶溝通的工具,使用族群非常廣泛。